ROZDZIA艁 I
PRZEPISY OG脫LNE
搂 1
Ramowy regulamin organizacyjny Powiatowego Urz臋du Pracy w Ostro艂臋ce, okre艣la zasady wewn臋trznej organizacji oraz struktur臋 i zakres dzia艂ania kom贸rek organizacyjnych, wchodz膮cych w jego sk艂ad.
搂 2
Ilekro膰 w regulaminie jest mowa o:
1. Prezesie KUP - nale偶y przez to rozumie膰 Prezesa Krajowego Urz臋du Pracy,
2. Staro艣cie - nale偶y przez to rozumie膰 Starost臋 Ostro艂臋ckiego,
3. PUP - nale偶y przez to rozumie膰 Powiatowy Urz膮d Pracy w Ostro艂臋ce,
4. Kierowniku - nale偶y przez to rozumie膰 Kierownika Powiatowego Urz臋du Pracy w Ostro艂臋ce,
5. Zast臋pcy Kierownika - nale偶y przez to rozumie膰 Zast臋pc臋 Kierownika Powiatowego Urz臋du Pracy w Ostro艂臋ce,
6. Powiatow膮 Rad臋 Zatrudnienia - Powiatow膮 Rad臋 Zatrudnienia w Ostro艂臋ce,
7. Kom贸rce organizacyjnej - nale偶y przez to rozumie膰 dzia艂, referat lub samodzielne stanowisko pracy w Powiatowym Urz臋dzie Pracy w Ostro艂臋ce,
8. Klubie Pracy - nale偶y przez to rozumie膰 Klub Pracy przy PUP w Ostro艂臋ce,
搂 3
1. Siedziba PUP mie艣ci si臋 w Ostro艂臋ce ul. 11 Listopada 68.
2. Zakres w艂a艣ciwo艣ci terytorialnej PUP obejmuje miasto Ostro艂臋k臋 oraz Powiat Ostro艂臋cki.
搂 4
1. Do zakresu dzia艂ania Powiatowego Urz臋du Pracy nale偶y wykonanie zada艅 wynikaj膮cych z ustawy
z dnia 14 grudnia 1994r. o zatrudnieniu i przeciwdzia艂aniu bezrobociu (tekst jednolity Dz. U. Nr 25 z 1997 poz. 128 z p贸藕n. zm.), ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i spo艂ecznej oraz zatrudnianiu os贸b niepe艂nosprawnych / Dz. U. Nr 123, poz. 776 z p贸藕n. zm./ i przepis贸w wykonawczych.
2. Powiatowy Urz膮d Pracy dzia艂a na podstawie:
- rozporz膮dzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 21 marca 1995r. w sprawie organizacji szczeg贸艂owych zasad i zakresu dzia艂ania Krajowego Urz臋du Pracy oraz wojew贸dzkich i rejonowych urz臋d贸w pracy / Dz. U. z 1996r. Nr.38, poz. 187 z p贸藕n. zmianami/,
- zarz膮dzenia Prezesa Krajowego Urz臋du Pracy Nr 4 z dnia 07.04.1997r w sprawie wdra偶ania modelowej struktury organizacyjnej w rejonowych i wojew贸dzkich urz臋dach pracy,
- rozporz膮dzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 30 grudnia 1998 roku w sprawie dostosowania organizacji i obszaru dzia艂ania wojew贸dzkich i rejonowych urz臋d贸w pracy do organizacji administracji publicznej ( Dz. U. Nr 166, poz. 1247),
- niniejszego regulaminu,
- ustawy z dnia 05 czerwca 1998 o samorz膮dzie powiatowym (Dz. U. z 1998r. Nr 91, poz.578) i przepis贸w wykonawczych,
- ustawy z dnia 22 marca 1990 roku o pracownikach samorz膮dowych (Dz. U. z 1990r. Nr 21, poz..124 z p贸藕n. zmianami).
搂 5
1. Powiatowy Urz膮d Pracy jest jednostk膮 bud偶etow膮 Powiatu Ostro艂臋ckiego.
2. Powiatowy Urz膮d Pracy wchodz膮cy w sk艂ad powiatowej administracji zespolonej wykonuje zadania z zakresu administracji rz膮dowej realizowane przez powiaty oraz zadania samorz膮du powiatowego.
3. Zwierzchni nadz贸r nad realizacj膮 zada艅 sprawuje Starosta.
4. Obszarem dzia艂ania Powiatowego Urz臋du Pracy jest miasto Ostro艂臋ka i miasto Myszyniec oraz gminy: Baranowo, Czarnia, Czerwin, Goworowo, Kadzid艂o, Lelis, 艁yse, Myszyniec, Olszewo Borki, Rzeku艅 i Troszyn.
ROZDZIA艁 I I
KIEROWNICTWO POWIATOWEGO URZ臉DU PRACY
搂 6
1. Ca艂okszta艂tem dzia艂alno艣ci PUP kieruje – Kierownik, kt贸rego powo艂uje i odwo艂uje Starosta po zasi臋gni臋ciu opinii Powiatowej Rady Zatrudnienia.
2. Kierownik kieruje dzia艂alno艣ci膮 Urz臋du przy pomocy dw贸ch zast臋pc贸w i kierownik贸w kom贸rek organizacyjnych.
3. Zast臋pc贸w kierownika powo艂uje i odwo艂uje Starosta na wniosek Kierownika.
4. Kierownik w stosunku do pracownik贸w PUP jest pracodawc膮 w rozumieniu przepis贸w Kodeksu Pracy.
5. Podczas nieobecno艣ci Kierownika kierownictwo sprawuje wyznaczony Zast臋pca Kierownika z upowa偶nienia Starosty.
ROZDZIA艁 III
KOM脫RKI ORGANIZACYJNE POWIATOWEGO URZ臉DU PRACY
搂 7
1. W PUP mog膮 by膰 tworzone nast臋puj膮ce kom贸rki organizacyjne:
a) dzia艂,
b) referat,
c) samodzielne stanowisko pracy.
2. O liczbie utworzonych dzia艂贸w, referat贸w, samodzielnych stanowisk decyduje Zarz膮d Powiatu w Ostro艂臋ce.
3. W celu realizacji okre艣lonych zada艅 w urz臋dzie Kierownik mo偶e powo艂a膰 zespo艂y i komisje zadaniowe.
4. Kierownicy kom贸rek organizacyjnych okre艣laj膮 ich struktur臋 wewn臋trzn膮 oraz zakres dzia艂ania i przedstawiaj膮 Kierownikowi do zatwierdzenia.
5. Kierownicy kom贸rek organizacyjnych maj膮 prawo 艂膮czy膰 zadania - przewidziane w schemacie organizacyjnym dla wielu stanowisk - w jednym.
搂 8
1. Dzia艂 jest podstawow膮 kom贸rk膮 organizacyjn膮, zajmuj膮c膮 si臋 okre艣lon膮 problematyk膮 i dzia艂alno艣ci膮 w spos贸b kompleksowy lub kilkoma pokrewnymi zagadnieniami, kt贸rych realizacja w jednej kom贸rce organizacyjnej u艂atwia prawid艂owe zarz膮dzanie.
2. Dzia艂em kieruje kierownik dzia艂u.
搂 9
1. Referat jest przynajmniej 4 - osobow膮 kom贸rk膮 organizacyjn膮 realizuj膮c膮 jednolite zagadnienia merytoryczne.
2. Referatem, kt贸ry mo偶e by膰 tworzony w ramach dzia艂u lub jako kom贸rka samodzielna, kieruje kierownik referatu.
搂 10
1. Samodzielne stanowisko pracy jest najmniejsz膮 kom贸rk膮 organizacyjn膮, kt贸r膮 tworzy si臋 w wypadku konieczno艣ci organizacyjnego wyodr臋bnienia okre艣lonej problematyki, a nie zachodzi potrzeba powo艂ania wi臋kszej kom贸rki organizacyjnej- referatu. Samodzielne stanowisko pracy mo偶e by膰 utworzone w ramach dzia艂u, referatu lub jako kom贸rka samodzielna.
搂 11
Wewn臋trzna organizacja ka偶dej kom贸rki organizacyjnej obejmuje:
- zakres dzia艂ania okre艣lony w regulaminie organizacyjnym,
- wykaz stanowisk s艂u偶bowych,
- zakres zada艅 pracownik贸w.
ROZDZIA艁 IV
STURKTURA ORGANIZACYJNA POWIATOWEGO URZ臉DU PRACY
搂 12
W PUP tworzy si臋 nast臋puj膮ce kom贸rki organizacyjne:
1. Dzia艂 Rynku Pracy, a w nim:
a) Referat ds. instrument贸w rynku pracy,
b) Wieloosobowe stanowisko ds. po艣rednictwa pracy,
c) Stanowisko ds. poradnictwa zawodowego i szkolenia bezrobotnych,
d) Stanowisko ds. wydawania zg贸d i zezwole艅 na zatrudnienie cudzoziemc贸w.
2. Dzia艂 Ewidencji i 艢wiadcze艅, a w nim:
a) Referat Rejestracji i Orzecznictwa,
b) Referat Ewidencji,
c) Wieloosobowe stanowisko ds. obs艂ugi systemu informatycznego,
d) Wieloosobowe stanowisko ds. kontroli legalno艣ci zatrudnienia.
3. Dzia艂 Organizacyjno- Administracyjny, a w nim:
a) Stanowisko ds. obs艂ugi sekretariatu,
b) Stanowisko ds. organizacyjnych i kontroli,
c) Stanowisko ds. archiwum,
d) Stanowisko ds. administracyjno-gospodarczych,
e) Stanowisko ds. informatyki, statystyki i analiz,
f) Stanowisko ds. obs艂ugi urz臋du.
4. Dzia艂 Finansowo- Ksi臋gowy, a w nim:
a) Wieloosobowe stanowisko ds. ksi臋gowo艣ci (obs艂uga funduszy celowych),
b) Stanowisko ds. ksi臋gowo艣ci bud偶etowej,
c) Stanowisko ds. obs艂ugi kasowej,
d) Stanowisko ds. windykacji nienale偶nych 艣wiadcze艅.
5. Samodzielne stanowisko, a w nim:
a) ds. kadr,
b) radca prawny.
搂 13
1. Kierownik nadzoruje bezpo艣rednio:
a) Dzia艂 Finansowo - Ksi臋gowy,
b) Dzia艂 Organizacyjno - Administracyjny,
c) Samodzielne stanowisko radcy prawnego,
d) Samodzielne stanowisko ds. kadr.
2. Zast臋pca Kierownika ds. rynku pracy nadzoruje bezpo艣rednio Dzia艂 Rynku Pracy.
3. Zast臋pca Kierownika ds. ewidencji i 艣wiadcze艅 nadzoruje bezpo艣rednio Dzia艂 Ewidencji i 艢wiadcze艅.
4. G艂贸wny Ksi臋gowy PUP kieruje Dzia艂em Finansowo- Ksi臋gowym a zakres jego dzia艂ania okre艣laj膮 odr臋bne przepisy.
5. Szczeg贸艂owy zakres dzia艂ania kom贸rek organizacyjnych PUP okre艣la Rozdzia艂 V niniejszego regulaminu.
搂 14
1. Do kompetencji Kierownika dzia艂aj膮cego z upowa偶nienia Starosty nale偶膮 w szczeg贸lno艣ci:
1) promocja us艂ug,
2) realizacja zada艅 okre艣lonych w art.6 i 6a ust.1 Ustawy z dnia 14 grudnia 1994r. o zatrudnieniu i przeciwdzia艂aniu bezrobociu (Dz. U. z 1997 roku Nr 25, poz. 128 z p贸藕n. zm./,
3) realizacja zada艅 okre艣lonych w art. 139 ustawy z dnia 24 lipca 1998 roku o zmianie niekt贸rych ustaw okre艣laj膮cych kompetencje organ贸w administracji publicznej – w zwi膮zku z reform膮 ustrojow膮 pa艅stwa (Dz. U. Nr 106, poz. 688 ), a w szczeg贸lno艣ci:
a) opracowywanie powiatowych program贸w pomocy w realizacji zada艅 na rzecz zatrudnienia os贸b niepe艂nosprawnych,
b) po艣rednictwo pracy i poradnictwo zawodowe dla os贸b niepe艂nosprawnych, ich szkolenie oraz przekwalifikowanie,
c) kierowanie os贸b niepe艂nosprawnych, kt贸re wymagaj膮 specjalistycznego programu szkolenia oraz rehabilitacji leczniczej i spo艂ecznej, do specjalistycznego o艣rodka szkoleniowo- rehabilitacyjnego lub do innej plac贸wki szkoleniowej,
d) wsp贸艂praca z organami rentowymi,
e) doradztwo organizacyjno – prawne i ekonomiczne w zakresie dzia艂alno艣ci gospodarczej lub rolniczej podejmowanej przez osoby niepe艂nosprawne,
f) wsp贸艂praca z organami administracji rz膮dowej i organami jednostek samorz膮du terytorialnego, organizacjami pozarz膮dowymi i fundacjami w zakresie zatrudnienia i rehabilitacji zawodowej os贸b niepe艂nosprawnych,
g) wsp贸艂praca z w艂a艣ciwym terenowo inspektorem pracy w zakresie oceny i kontroli miejsc pracy os贸b niepe艂nosprawnych,
4) realizacja zada艅 okre艣lonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 1997 Nr 133, poz.883),
5) realizacja zada艅 okre艣lonych w ustawie z dnia 6 lutego 1997 roku o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym ( Dz. U. Nr 28 z 1997 roku, poz. 153 z p贸藕n. zmianami) oraz w ustawie z dnia 13 pa藕dziernika 1998 roku o systemie ubezpiecze艅 spo艂ecznych ( Dz. U. Nr 137 z 1998 roku, poz. 887 z p贸藕n. zmianami),
6) planowanie i dysponowanie 艣rodkami Funduszu Pracy,
7) planowanie i dysponowanie 艣rodkami bud偶etu Urz臋du,
8) zatrudnianie i ocenianie pracownik贸w PUP oraz wnioskowanie do Starosty w sprawie zatrudnienia Zast臋pc贸w Kierownika,
9) wsp贸艂praca z organami samorz膮d贸w lokalnych, z Powiatow膮 Rad膮 Zatrudnienia , w艂adzami szkolnymi, zwi膮zkami zawodowymi, o艣rodkami pomocy spo艂ecznej, instytucjami szkol膮cymi,
10) wydawanie zarz膮dze艅, polece艅 s艂u偶bowych i decyzji administracyjnych,
11) inicjowanie program贸w specjalnych,
12) zatwierdzanie regulaminu, programu dzia艂ania i nadz贸r finansowy nad dzia艂alno艣ci膮 Klubu Pracy,
13) planowanie i wytyczanie kierunk贸w dzia艂ania, podleg艂ych kom贸rek organizacyjnych,
2. W zakresie dzia艂ania Zast臋pcy Kierownika ds. Rynku Pracy nale偶膮 w szczeg贸lno艣ci:
1) bezpo艣redni nadz贸r Dzia艂u Rynku Pracy,
2) planowanie, wytyczanie kierunk贸w dzia艂ania, organizacji pracy podleg艂ych kom贸rek organizacyjnych,
3) koordynowanie i nadzorowanie realizacji zada艅 w zakresie wyznaczonym przez Kierownika.
3. W zakresie dzia艂ania Zast臋pcy Kierownika ds. Ewidencji i 艢wiadcze艅 nale偶膮 w szczeg贸lno艣ci:
1) bezpo艣redni nadz贸r Dzia艂u Ewidencji i 艢wiadcze艅,
2) planowanie, wytyczanie kierunk贸w dzia艂ania, organizacji pracy podleg艂ych kom贸rek organizacyjnych,
3) koordynowanie i nadzorowanie realizacji zada艅 w zakresie wyznaczonym przez Kierownika.
搂15
Do podstawowych zada艅, obowi膮zk贸w i uprawnie艅 wsp贸lnych dla kierownik贸w kom贸rek organizacyjnych nale偶y:
1) koordynowanie i nadzorowanie pracy kom贸rek organizacyjnych,
2) wydawanie dyspozycji w granicach wynikaj膮cych z zakresu dzia艂ania kom贸rki organizacyjnej,
3) szczeg贸艂owe zaznajamianie pracownik贸w z zadaniami kom贸rki organizacyjnej, zakresem wsp贸艂pracy z innymi kom贸rkami organizacyjnymi PUP oraz ustaleniami kierownictwa, przekazywanie do wiadomo艣ci i wykonania otrzymanych polece艅, dyspozycji i akt贸w normatywnych,
4) dba艂o艣膰 o rozw贸j zawodowy podleg艂ych pracownik贸w, a w szczeg贸lno艣ci: umo偶liwianie pracownikom kierowanej kom贸rki organizacyjnej uczestniczenia w szkoleniach organizowanych dla s艂u偶b zatrudnienia,
5) udzielanie pomocy pracownikom podleg艂ej kom贸rki organizacyjnej w opracowaniu procedur i wytycznych, s艂u偶膮cych do realizacji zada艅 sta艂ych,
6) wykonywanie kontroli pracy kom贸rki organizacyjnej z punktu widzenia merytorycznego i formalnego, kt贸rej szczeg贸艂owe zasady okre艣la regulamin kontroli wewn臋trznej PUP,
7) dokonywanie okresowych ocen przydatno艣ci zawodowej pracownik贸w, w szczeg贸lno艣ci nowoprzyj臋tych,
8) opiniowanie doboru obsady osobowej podleg艂ej kom贸rki organizacyjnej, wnioskowanie wysoko艣ci wynagrodzenia, przeszeregowa艅, nagr贸d i kar dla podleg艂ych pracownik贸w,
9) prawo 偶膮dania od innych kom贸rek organizacyjnych PUP materia艂贸w, informacji i opinii potrzebnych do wykonywania zada艅,
10) podpisywanie korespondencji wewn臋trznej i parafowanie pism wychodz膮cych przed podaniem do podpisu Kierownikowi lub w艂a艣ciwemu Z-cy Kierownika,
11) ustalanie i aktualizowanie szczeg贸艂owych zakres贸w czynno艣ci dla podleg艂ych pracownik贸w,
12) powierzanie, w uzasadnionych przypadkach, podleg艂ym pracownikom wykonania czynno艣ci i zada艅 dodatkowych nie obj臋tych zakresem czynno艣ci,
13) wyznaczanie zast臋pstwa w przypadku urlopu lub d艂ugotrwa艂ej nieobecno艣ci w pracy pracownika z innych przyczyn,
搂 16
1. Postanowienia 搂 15 maj膮 zastosowanie w odniesieniu do G艂贸wnego Ksi臋gowego, kt贸ry bezpo艣rednio nadzoruje dzia艂alno艣膰 Dzia艂u Finansowo- Ksi臋gowego.
2. Obowi膮zki i uprawnienia G艂贸wnego Ksi臋gowego PUP okre艣laj膮 odr臋bne przepisy - rozporz膮dzenie RM z dnia 02.05.1991r. w sprawie praw i obowi膮zk贸w g艂贸wnych ksi臋gowych bud偶et贸w, jednostek bud偶etowych i gospodarstw pomocniczych /Dz. U. z1991r. Nr 40, poz.174/.
3. W zakresie realizacji zada艅 merytorycznych G艂贸wny Ksi臋gowy podlega bezpo艣rednio Kierownikowi.
ROZDZIA艁 V
ZAKRES ZADA艃 KOM脫REK ORGANIZACYJNYCH POWIATOWEGO
URZ臉DU PRACY.
搂 17
Do zakresu zada艅 podstawowych dzia艂u Rynku Pracy w szczeg贸lno艣ci nale偶y :
1) marketing us艂ug oferowanych przez urz膮d,
2) udzielanie pomocy bezrobotnym i innym poszukuj膮cym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia,
3) obs艂uga os贸b niepe艂nosprawnych w zakresie po艣rednictwa pracy i szkole艅,
4) kierowanie os贸b bezrobotnych (w tym absolwent贸w ) na subwencjonowane miejsca pracy,
5) udzielanie pomocy pracodawcom w znalezieniu odpowiednich pracownik贸w,
6) ocena efektywno艣ci dzia艂a艅 po艣rednictwa,
7) wsp贸艂praca z partnerami rynku pracy w celu zebrania informacji o strukturze gospodarczej i kierunkach rozwoju w danym rejonie, o kierunkach kszta艂cenia i sytuacji demograficznej,
8) pozyskiwanie informacji z innych 藕r贸de艂 niezb臋dnych do oceny sytuacji na lokalnym rynku pracy,
9) organizowanie prac interwencyjnych,
10) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny prac interwencyjnych,
11) organizowanie rob贸t publicznych,
12) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny rob贸t publicznych,
13) organizowanie miejsc pracy dla absolwent贸w,
14) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny efektywno艣ci zatrudniania absolwent贸w,
15) okre艣lanie istniej膮cych „grup ryzyka” i ich rozmiar贸w na podstawie analiz lokalnego rynku pracy,
16) organizowanie zatrudnienia osobom wybranej „grupy ryzyka” obj臋tej programem specjalnym,
17) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny realizowanych program贸w specjalnych,
18) okre艣lenie preferencji po偶yczkowych w oparciu o warunki lokalnego rynku pracy,
19) udzielenie pomocy bezrobotnym w podejmowaniu dzia艂alno艣ci na w艂asny rachunek,
20) tworzenie dodatkowych miejsc pracy z uwzgl臋dnieniem lokalnego rynku pracy,
21) prowadzenie doradztwa zawodowego oraz informacji zawodowej dla bezrobotnych oraz innych os贸b poszukuj膮cych pracy,
22) wsp贸艂praca z poradniami psychologiczno – pedagogicznymi,
23) tworzenie banku danych dotycz膮cych informacji zawodowej,
24) popularyzacja us艂ug w zakresie doradztwa w艣r贸d klient贸w Urz臋du,
25) planowanie szkole艅,
26) wsp贸艂praca z instytucjami szkol膮cymi,
27) wsp贸艂praca z partnerami rynku pracy,
28) upowszechnienie informacji o szkoleniach,
29) organizowanie szkole艅,
30) ocena efektywno艣ci szkole艅,
31) wydawanie zg贸d i zezwole艅 na zatrudnienie cudzoziemc贸w.
搂 18
Do zakresu zada艅 podstawowych Dzia艂u Ewidencji i 艢wiadcze艅 w szczeg贸lno艣ci nale偶y :
1) rejestrowanie zg艂aszaj膮cych si臋 bezrobotnych i poszukuj膮cych pracy,
2) obs艂uga bezrobotnych z prawem do zasi艂ku,
3) obs艂uga bezrobotnych bez prawa do zasi艂ku,
4) obs艂uga os贸b uprawnionych do zasi艂ku przedemerytalnego lub 艣wiadczenia przedemerytalnego,
5) rozpatrywanie odwo艂a艅 od decyzji,
6) opracowanie sprawozda艅 i analiz,
7) drukowanie list p艂ac,
8) drukowanie wykaz贸w bezrobotnych,
9) udzielanie klientom wyja艣nie艅 i informacji dotycz膮cych zakresu us艂ug PUP, podstawowych praw i obowi膮zk贸w bezrobotnych i poszukuj膮cych pracy,
10) udost臋pnienie klientom Urz臋du informacji w formie broszur, ulotek, biuletyn贸w itp.,
11) kontrola legalno艣ci zatrudnienia.
搂 19
Do zakresu zada艅 podstawowych Dzia艂u Organizacyjno - Administracyjnego
w szczeg贸lno艣ci nale偶y :
1) opracowanie projekt贸w regulamin贸w wewn臋trznych Urz臋du,
2) opracowanie regulaminu pracy Urz臋du,
3) projektowanie i nadz贸r nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w Urz臋dzie,
4) opracowanie projekt贸w plan贸w pracy,
5) obs艂uga narad i spotka艅 organizowanych przez Kierownika Urz臋du,
6) obs艂uga kancelaryjna Urz臋du,
7) gromadzenie i przechowywanie korespondencji Kierownika Urz臋du,
8) planowanie kontroli,
9) realizacja kontroli,
10) ocena wniosk贸w kontroli,
11) obs艂uga ZF艢S,
12) rozpatrywanie skarg, wniosk贸w i ich analiza,
13) nadz贸r nad prawid艂owo艣ci膮 funkcjonowania i wykorzystania sprz臋tu komputerowego,
14) nadz贸r nad rozwojem i eksploatacj膮 oprogramowania,
15) administrowanie sieci膮 komputerow膮 i baz膮 danych,
16) archiwizacja dokument贸w dotycz膮cych bezrobotnych,
17) archiwizacja dokument贸w zwi膮zanych z funkcjonowaniem PUP,
18) administrowanie maj膮tkiem PUP,
19) zabezpieczenie pracownik贸w PUP w 艣rodki techniczno – biurowe,
20) prowadzenie spraw zwi膮zanych z realizacj膮 inwestycji i remont贸w siedziby PUP.
搂 20
Do zakresu zada艅 podstawowych Dzia艂u Finansowo - Ksi臋gowego nale偶y w szczeg贸lno艣ci :
1) planowanie 艣rodk贸w bud偶etowych,
2) planowanie 艣rodk贸w Funduszu Pracy,
3) kontrola dyscypliny bud偶etowej,
4) kontrola dyscypliny wydatk贸w z Funduszu Pracy,
5) rozliczanie i ewidencjonowanie operacji finansowych z Funduszu Pracy,
6) rozliczanie i ewidencjonowanie operacji bud偶etowych,
7) obs艂uga kasowa Funduszu Pracy i bud偶etu.
搂 21
Do zakresu obowi膮zk贸w pracownika zatrudnionego na samodzielnym stanowisku ds. kadr, podlegaj膮cego bezpo艣rednio Kierownikowi nale偶y w szczeg贸lno艣ci:
1) prowadzenie spraw osobowych pracownik贸w Urz臋du,
2) zarz膮dzanie danymi dotycz膮cymi sk艂adnik贸w p艂acy pracownik贸w,
3) kontrola dyscypliny pracy,
4) prowadzenie spraw zwi膮zanych z przegl膮dem kadrowym i ocenami kwalifikacyjnymi,
5) organizowanie praktyk zawodowych uczni贸w i student贸w,
6) prowadzenie spraw zwi膮zanych z przeszeregowaniami i awansowaniem pracownik贸w,
7) opracowanie obowi膮zuj膮cej sprawozdawczo艣ci statystycznej, analiz i informacji dotycz膮cej pracownik贸w PUP,
8) opracowanie planu szkole艅 pracownik贸w PUP,
9) wsp贸艂praca z instytucjami, jednostkami szkol膮cymi, jednostk膮 nadrz臋dn膮 w zakresie organizacji szkole艅 i doboru wyk艂adowc贸w.
搂 22
Do zakresu obowi膮zk贸w radcy prawnego, podlegaj膮cego bezpo艣rednio Kierownikowi, nale偶y w szczeg贸lno艣ci :
1) prowadzenie spraw w imieniu Kierownika w sprawach pracowniczych oraz Starosty w pozosta艂ych przed organami wymiaru sprawiedliwo艣ci,
2) obs艂uga prawna Urz臋du,
3) opiniowanie projekt贸w um贸w, zarz膮dze艅, pism i innych dokument贸w powoduj膮cych skutki prawne.
RODDZIA艁 VI
搂 24
1. Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieni臋偶nego i materialnego, jak r贸wnie偶 inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym i kredytowym, stanowi膮ce podstaw臋 do otrzymania lub wydatkowania 艣rodk贸w pieni臋偶nych PUP podpisuj膮 :
- Kierownik lub w艂a艣ciwy Zast臋pca Kierownika jako dysponenci,
- G艂贸wny Ksi臋gowy .
2. Szczeg贸艂owe zasady podpisywania, parafowania i obiegu dokument贸w ksi臋gowych ustalane s膮 odr臋bn膮 instrukcj膮.
搂 25
1. Akty normatywne, decyzje administracyjne podpisuje Kierownik.
2. Wszelkiego rodzaju korespondencj臋 podpisuje Kierownik lub osoba upowa偶niona.
3. Szczeg贸艂owe zasady podpisywania, parafowania pism i dokument贸w okre艣la obowi膮zuj膮ca Instrukcja Kancelaryjna.
ROZDZIA艁 VII
ORGANIZACJA PRACY POWIATOWEGO URZ臉DU PRACY.
搂 26
1. Czas pracy pracownik贸w PUP nie mo偶e przekracza膰 40 godzin tygodniowo i 8 godzin dziennie.
2. Ustala si臋 nast臋puj膮cy tygodniowy rozk艂ady czasu pracy pracownik贸w PUP :od poniedzia艂ku do pi膮tku w godz. 8.00 do 16.00, a wszystkie soboty s膮 wolne od pracy.
3. Ustala si臋 czas przyj臋膰 klient贸w od godziny 8.00 do 14.00.
4. Kierownik mo偶e w przypadkach indywidualnych, na wniosek pracownika, wyrazi膰 zgod臋 na inny czas pracy z zachowaniem 8 - godzinnego dnia pracy i 40 - godzinnego tygodnia pracy.
5. Kierownik mo偶e w uzasadnionych przypadkach ustali膰 inny ni偶 wymieniony w ust.1 i 2 czas pracy Urz臋du z zachowaniem 8 - godzinnego dnia pracy i 40 - godzinnego tygodnia pracy.
搂27
Pracownicy PUP zobowi膮zani s膮 potwierdza膰 swoje przybycie do pracy przez podpisanie listy obecno艣ci.
ROZDZIA艁 VIII
POSTANOWIENIA KO艃COWE
搂 28
Regulamin Organizacyjny wchodzi w 偶ycie z dniem jego przyj臋cia przez Zarz膮d Powiatu w Ostro艂臋ce.
|
